Valmistelukoordinaattori kansainväliseen toimistoon

Elämäsi työpaikka

Meillä saat tehdä yhteiskunnallisesti merkittävää työtä, haastaa ajatuksillasi ja ideoillasi. Vaikka olemme vakaa, emme suinkaan ole vakavia. Se, että olemme ylpeitä pankkilaisuudestamme, ei ole salaisuus.

Etsimme nyt EU-tiimiimme sinua,

VALMISTELUKOORDINAATTORI

Pääset tulevassa työssäsi tekemään monipuolisia tehtäviä osaavien ja mukavien työkavereiden tuella. Toimit kansainvälisen toimiston EU-tiimin valmistelukoordinaattorina ja työparinasi on IMF-tiimin valmistelukoordinaattori. 

EU-tiimi valmistelee Suomen Pankin johtokunnan jäsenten kansainvälisiä kokouksia (mm. Euroopan keskuspankin neuvoston ja Euroopan järjestelmäriskikomitean hallintoneuvoston kokoukset). Valmistelukoordinaattorin tehtävänä tiimissä on vastata sähköisestä asiakirjahallinnasta ja huolehtia asiakirjojen jakelusta ekonomistien ohjeistuksen mukaisesti. Tehtäviisi kuluu myös kokousmateriaalin kokoamista johtokunnan jäsenille sekä yhteydenpitoa ja viestintää sekä pankin sisällä että Euroopan keskuspankin suuntaan. Huolehdit sähköisten työtilojen toimivuudesta ja tiedon löydettävyydestä sekä osallistut tarpeen mukaan myös tiedonhallintaan ja uusien it-työvälineiden käyttöönottoon liittyvään testaukseen. Toimit tarvittaessa työparisi sijaisena osallistuen IMF-tiimin Kansainväliseen valuuttarahastoon liittyviin tehtäviin. 

Työtehtävien menestyksekäs hoitaminen edellyttää kokonaisuuksien hahmottamiskykyä, vuorovaikutus- ja tiimityötaitoja sekä huolellisuutta luottamuksellisen tiedon käsittelyssä. 

Virkasuhde on määräaikainen virkavapaan sijaisuus  ajalle 12.8.2024- 9.10.2025.

Johdon sihteeristön kansainvälinen toimisto on kahdeksan sitoutuneen ja osaavan ammattilaisen ryhmä. Olemme yhdistelmä pidemmän linjan pankkilaisia ja nuorempia osaajia. Meitä yhdistää kiinnostus vaikuttaa kansainvälisiin asioihin ja inspiroidumme mahdollisuudesta tehdä tärkeää työtä ylimmän johdon läheisyydessä.

Mitä voit odottaa meiltä?

• tilaisuutta seurata lähietäisyydeltä eurojärjestelmän, Euroopan järjestelmäriskikomitean ja Kansainvälisen valuuttarahaston toimintaa ja päätöksentekoa
• mahdollisuutta tehdä yhteistyötä pankin asiantuntijoiden kanssa
• monipuolista tehtäväkokonaisuutta ja mahdollisuutta kehittää osaamistasi
• kansainvälistä toimintaympäristöä
• vahvaa asiantuntijuutta 
• avointa keskustelua
• aidosti hyvää työilmapiiriä 
• hyviä etuja, mm. kattavat työterveyshuollon palvelut, reilut vuosilomat, laajan ravintoedun, liikunta-, kulttuuri- ja työsuhdematkalippuedun, polkupyöräedun, monipuolista kerhotoimintaa, vapaa-ajan tilojen käytön sekä hyvät etätyömahdollisuudet

”Haluan kokea tekeväni hyödyllistä työtä, jolla on yhteiskunnan ja tulevaisuuden kannalta merkitystä. Haluan mahdollisuuden vaikuttaa omalla tekemiselläni ja asiantuntemuksellani koko työyhteisön lisäksi myös ympäröivään maailmaan.”

Suomen Pankin sisäinen tutkimus työn merkityksellisyydestä

Palkka

Tehtävä sijoittuu Suomen Pankin palkkausjärjestelmässä vaativuusluokkaan 14 (tehtäväkohtainen palkanosa 3257 eur/kk). Lisäksi maksetaan suoriutumiseen ja ammatinhallintaan perustuvaa palkanosaa enintään 48 % tehtäväkohtaisesta palkasta. Henkilökohtainen osa määritellään valitun henkilön kokemuksen ja osaamisen mukaan.

Mitä odotamme sinulta?

• tehtävään soveltuvaa tutkintoa (esimerkiksi ammattikorkeakoulututkinto tai alempi korkeakoulututkinto) tai muuta soveltuvaa koulutusta
• relevanttia työkokemusta, esimerkiksi vastuullisista kokousvalmistelu- ja koordinointitehtävistä
• aitoa kiinnostusta hallinnollisiin tehtäviin
• huolellisuutta, hyviä vuorovaikutus- ja tiimityötaitoja, kokonaisuuksien hahmottamiskykyä ja joustavuutta
• monipuolisia it-taitoja (mm. Microsoft Office -ohjelmien hyvää hallintaa) ja kiinnostusta omaksua uusia työvälineitä 
• sujuvaa suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa

Arvostamme Suomen Pankin ja eurojärjestelmän toimintojen tuntemusta. Katsomme eduksi SharePoint-osaamisen sekä muun tiedonhallintaan liittyvän osaamisen.

Lisätietoja tehtävästä antaa toimistopäällikkö Satu Kivinen, p. 09 183 2329, satu.kivinen@bof.fi.

”Yhteistyöllä, avoimesti keskustellen, jokaisen vahvuuksia hyödyntäen saadaan aikaiseksi enemmän ja parempia tuloksia.”  Suomen Pankin sisäinen tutkimus

Hakijalle voidaan tämän suostumuksella tehdä turvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014), terveystarkastus ja huumetesti. Osana rekrytointiprosessia voidaan käyttää myös soveltuvuusarviointia.

Monimuotoisuus, yhdenvertaisuus ja tasa-arvo ovat meille tärkeitä arvoja ja teemmekin jatkuvaa työtä monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Arvostamme jokaisen asiantuntijuutta ja toimimme yhdessä tasavertaisina. Työilmapiirimme on turvallinen ja meillä jokaisen yksilöllinen tausta ja näkökulma nähdään arvokkaana voimavarana. Kannustamme hakijoita eri taustoista hakemaan osaksi organisaatiotamme.

Suomen Pankki on Suomen kansallinen keskuspankki ja eurojärjestelmän jäsen. Rakennamme taloudellista vakautta. Olemme yhteiskunnallisesti merkityksellisiä, monipuolisia ja haastavia työtehtäviä tarjoava vakaa ja vastuullinen työnantaja. Panostamme henkilöstömme osaamisen kehittämiseen ja hyvään johtamiseen. Kansainvälinen yhteistyö on arkipäiväämme. Meille henkilöstömme hyvinvointi sekä työn ja vapaa-ajan tasapaino ovat tärkeitä. Arvostamme toinen toisiamme ja meillä on hyvä työilmapiiri. Päätoimipisteemme sijaitsee Helsingin ydinkeskustassa.